1. Pendahuluan
SI Pelaporan IKU 7 ("Sistem", "Kami") yang dikelola oleh Universitas Negeri Manado berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi pengguna. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan platform ini.
Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik pengumpulan dan penggunaan data sebagaimana diuraikan dalam kebijakan ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk keperluan operasional sistem:
a. Informasi Akun
- Nama program studi
- Alamat email resmi (@unima.ac.id)
- Kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi)
- Fakultas dan informasi institusional terkait
b. Data Pelaporan
- Data mata kuliah (kode, nama, SKS, semester)
- Bobot implementasi metode pembelajaran
- Deskripsi implementasi Case Method dan/atau Team-Based Project
- Dokumen RPS (Rencana Pembelajaran Semester) yang diunggah
c. Data Teknis
- Alamat IP dan informasi browser
- Catatan aktivitas login dan akses halaman
- Timestamp interaksi dengan sistem
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Memproses dan memverifikasi data pelaporan IKU 7
- Mengelola akun pengguna dan autentikasi
- Mengirimkan notifikasi terkait status verifikasi
- Menghasilkan laporan dan statistik agregat untuk pimpinan universitas
- Memelihara keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan
- Memenuhi kewajiban pelaporan kepada Kemendikbudristek RI
4. Perlindungan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda, termasuk:
- Enkripsi kata sandi menggunakan algoritma hashing yang kuat
- Koneksi HTTPS/SSL untuk seluruh transmisi data
- Content Security Policy (CSP) untuk mencegah serangan injeksi
- Sistem autentikasi dan otorisasi berbasis peran (RBAC)
- Pencatatan aktivitas (audit log) untuk deteksi anomali
- Pembaruan keamanan berkala pada infrastruktur sistem
5. Berbagi Informasi
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:
- Kepada pimpinan universitas dalam bentuk laporan agregat (tanpa data pribadi)
- Kepada Kemendikbudristek RI sebagai bagian dari pelaporan IKU resmi
- Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku di Indonesia
6. Penyimpanan Data
Data disimpan pada server yang dikelola secara aman selama diperlukan untuk tujuan operasional sistem. Data pelaporan akan disimpan sesuai dengan kebijakan retensi data universitas. Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun dengan menghubungi admin melalui iku@unima.ac.id.
7. Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses dan melihat data pribadi Anda yang tersimpan dalam sistem
- Memperbarui atau memperbaiki informasi akun Anda
- Mengajukan penghapusan akun melalui admin universitas
- Mengajukan pertanyaan atau keberatan terkait pengelolaan data Anda
8. Cookie & Teknologi Pelacakan
Sistem ini menggunakan cookie sesi untuk mempertahankan status login dan CSRF token untuk keamanan formulir. Kami tidak menggunakan cookie pelacakan pihak ketiga atau teknologi analitik eksternal.
9. Perubahan Kebijakan
Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diumumkan melalui sistem. Penggunaan berkelanjutan atas layanan kami setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.
10. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:
- Email: iku@unima.ac.id
- Alamat: Biro Perencanaan, Kerja Sama & Humas, Kampus UNIMA, Tondano, Sulawesi Utara